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Software HVAC gratis, hecho para la semana en que todos los aires de la ciudad fallan a la vez.

Llamadas de « sin aire » acumulándose desde las 6 AM, un atraso de mantenimientos de primavera y una instalación de tres horas en un ático sin señal. WorkZen maneja el día HVAC como realmente ocurre. Gratis, para siempre.

84°SIN AIREAjuste 72°
  1. 2:14 PMLlamada: sin aireSarah Mitchell · 1842 Maple Dr
  2. 2:15 PMTécnico enviadoMarco a 8 min · SMS « en camino » enviado
  3. 3:40 PMCapacitor reemplazadoPresiones registradas · fotos adjuntas
  4. 3:42 PMPagado en sitio$289 · pago sin contacto

Tu año tiene cuatro estaciones. Tu software debería saberlo.

HVAC no es un solo trabajo repetido. Son cuatro negocios distintos que se turnan para dominar tu calendario.

  1. Primavera

    Temporada de mantenimientos

    Los contratos de mantenimiento vencen todos a la vez. WorkZen agenda las visitas recurrentes, envía los recordatorios por SMS y llena los huecos de la ruta para que la camioneta nunca cruce la ciudad dos veces.

    Visitas recurrentes · recordatorios · ruta optimizada

  2. Verano

    La semana sin aire

    Llega la ola de calor y el teléfono se vuelve una manguera de incendios. La recepcionista IA contesta cada llamada, marca los « sin aire » como urgentes, y el mapa de despacho envía al técnico más cercano con el refrigerante correcto en la camioneta.

    Atención 24/7 · urgencias marcadas · despacho por cercanía

  3. Otoño

    Temporada de calefacción

    Cada inspección es un riesgo si no queda escrita. Las listas de verificación capturan lecturas de CO, presión estática y una foto de la llama, y el cliente recibe el reporte antes de que salgas de la entrada.

    Registros de CO y presión · evidencia fotográfica · reportes al cliente

  4. Invierno

    La falla de calefacción a las 11 PM

    Las llamadas de emergencia van a quien esté de guardia, el trabajo lleva el historial del equipo para que nadie diagnostique a ciegas, y la factura se paga en la mesa de la cocina, no se persigue en febrero.

    Ruteo de guardia · historial del equipo · pagado en sitio

Gratis para siempre en lo esencial. Configurado en una tarde.

No se requiere tarjeta de crédito
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Tiempo Ahorrado en Tareas Admin
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Aumento en Ingresos
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Satisfacción del Cliente
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Satisfacción del Cliente

Diseñado alrededor de un día HVAC real

No un tablero de trabajos genérico con un ícono de calefactor encima.

Contratos de mantenimiento que se renuevan solos

Configura los mantenimientos de primavera y otoño una vez. WorkZen agenda las visitas recurrentes, envía los recordatorios y factura el contrato, para que el ingreso por contratos llegue sin una sola llamada.

Presupuestos con opciones de equipo

Cotiza la reparación, el reemplazo 14 SEER y la bomba de calor 18 SEER lado a lado. El cliente elige en su teléfono y aprueba con una firma.

Despacho por distancia, no a ciegas

Ve cada camioneta en el mapa. Envía al técnico más cercano al « sin aire » y mándale al cliente un « en camino » para que nadie espere en la ventana.

Llamadas atendidas mientras estás en un ático

La recepcionista IA contesta al primer timbre, agenda la emergencia y deja la dirección en tu cola. Sin buzón de voz, sin llamadas perdidas en julio.

Las herramientas que un taller HVAC realmente usa

Captura de prospectos, instalaciones de varias visitas y listas de verificación en campo con lecturas reales.

Prospectos de tu sitio web, directo a la cola

Una solicitud de presupuesto de aire a las 9 PM se convierte en prospecto en WorkZen a las 9 PM, con la dirección, la edad del sistema y el síntoma que escribió el propietario. Devuelve la llamada antes de que la competencia abra el correo.

  • El plugin de WordPress y los formularios integrados capturan la solicitud con los detalles del equipo
  • Los nuevos prospectos entran al pipeline y se convierten en trabajo con un toque
  • Notificaciones push instantáneas para devolver la llamada en minutos, no en días

Instalaciones de tres días y dos cuadrillas

Un reemplazo completo de sistema no es una sola visita. Sigue el retiro, la línea de refrigerante, el condensador y la puesta en marcha como un solo trabajo, con cada visita, técnico y pieza en un mismo lugar.

  • Agenda varias visitas en un mismo trabajo con distintas cuadrillas
  • Controla piezas y equipo por visita para que nada se quede en el estante
  • Reloj de tiempo y GPS por técnico para una mano de obra exacta en la factura

Listas de verificación que parecen una orden de servicio real

Genera una lista para un mantenimiento de bomba de calor, una inspección de calefactor a gas o una instalación de mini-split. Los técnicos registran lecturas y fotos en campo; el cliente recibe un reporte que sí entiende.

  • La IA redacta los pasos para instalaciones de calefactor, reparaciones de aire y mantenimientos de temporada
  • Captura presiones de refrigerante, delta T, lecturas de CO y fotos
  • El cliente recibe un reporte de servicio con recomendaciones y la próxima fecha

Gratis para siempre en lo esencial. Configurado en una tarde.

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WorkZen Academy
15
Certificaciones
100%
Gratis para siempre

Preparacion gratuita para certificaciones de HVAC

Dale a tu equipo de HVAC una ventaja. WorkZen Academy ofrece examenes de practica gratuitos y materiales de estudio para ayudar a tus tecnicos a obtener sus certificaciones mas rapido.

Comenzar gratis

Por Qué las Empresas HVAC Eligen WorkZen

  • Los técnicos lo aprenden en la camioneta camino a la primera llamada
  • Picos de temporada manejados con planes recurrentes y despacho instantáneo
  • Facturas pagadas en la puerta, sin contacto o con tarjeta
  • Gratis para siempre en lo esencial; paga solo los módulos de teléfono e IA que uses
  • Historial de trabajos y notas del equipo en el teléfono, incluso en el ático
  • Tus propios planes de mantenimiento, plantillas de servicio y lista de precios

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre WorkZen para tu negocio de HVAC

El software de gestión de servicios HVAC es una plataforma especializada diseñada para negocios de calefacción, ventilación y aire acondicionado para gestionar sus operaciones. Maneja programación de técnicos, despacho de trabajos, creación de presupuestos y facturas, seguimiento de equipos y mantenimiento, gestión de relaciones con clientes y procesamiento de pagos - todo en un sistema diseñado específicamente para contratistas HVAC.
¡Absolutamente! WorkZen gestiona todo, desde reparaciones rápidas de AC residencial hasta instalaciones comerciales de múltiples días. Nuestro seguimiento de proyectos multi-día te permite coordinar instalaciones complejas entre múltiples técnicos, rastrear progreso por fase, gestionar materiales y equipos, y mantener a los clientes comerciales actualizados durante proyectos HVAC extensos.
¡Sí! WorkZen proporciona una base de datos constantemente actualizada de información de equipos HVAC a la que los técnicos pueden acceder directamente en campo. Esto incluye manuales del fabricante, guías de solución de problemas, FAQs, diagnósticos de códigos de error y especificaciones técnicas para miles de unidades de calefacción y refrigeración. Tus técnicos pueden buscar rápidamente cualquier detalle del equipo que necesiten en sitio sin llamar a la oficina o buscar en línea.
WorkZen ofrece las herramientas de captura de prospectos más extensas del mercado FSM. Nuestro plugin WordPress y formularios embebibles capturan prospectos de tu sitio web automáticamente, sincronizándolos directamente en WorkZen para crear trabajos sin entrada manual. El Asistente de IA ZenPhone responde llamadas 24/7, calificando prospectos HVAC incluso durante temporada alta o fuera de horario, asegurando que nunca pierdas oportunidades de servicio de emergencia.
¡Sí! WorkZen te permite construir plantillas de servicio personalizadas y planes de mantenimiento recurrentes para clientes HVAC residenciales y comerciales. Configura programas de tune-up estacionales, recordatorios automáticos para cambios de filtro o revisiones del sistema, y facturación recurrente para contratos de mantenimiento. Esto te ayuda a construir ingresos predecibles mientras mantienes los equipos de los clientes funcionando eficientemente todo el año.
La mayoría de las empresas HVAC están operando en horas. La interfaz intuitiva de WorkZen está diseñada para profesionales de servicios de campo, no expertos en software. Tu personal de oficina puede empezar a programar y facturar inmediatamente, mientras los técnicos acceden a detalles de trabajos e información de clientes en móvil desde el primer día. Ofrecemos un plan gratis para siempre para comenzar, con planes de pago que incluyen funciones específicas avanzadas para HVAC a medida que creces.
¡Sí! La respuesta de emergencia está integrada en el núcleo de WorkZen. Nuestro sistema de despacho puede priorizar llamadas urgentes, el Asistente de IA ZenPhone captura detalles de emergencia 24/7 incluso cuando tu oficina está cerrada, y las notificaciones en tiempo real alertan a tus técnicos de guardia instantáneamente. El acceso móvil asegura que tu equipo tenga toda la información que necesita para responder rápidamente a fallas de calefacción, averías de AC y otras emergencias HVAC.

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Herramientas rápidas para dimensionar, planificar y cotizar trabajos. 100% gratuitas, sin registro.

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