Suivre les coûts et la majoration des articles

Un prix sans coût derrière lui est une supposition. WorkZen enregistre les deux sur chaque article du Catalogue de prix, afin que chaque ligne que vous chiffrez porte sa propre réponse à « qu'est-ce qu'on gagne réellement là-dessus ? ».

Les trois champs : Coût, Prix, Majoration

Le formulaire de l'article comporte les champs Coût, Prix et Majoration, et ce sont un calcul lié, pas trois entrées séparées :

Vous modifiez	WorkZen met à jour	Comment
Coût	Majoration	(prix - coût) / coût, en pourcentage
Prix	Majoration	Même formule, recalculée
Majoration	Prix	coût x (1 + majoration / 100)

Vous pouvez donc travailler dans les deux sens. Vous connaissez votre prix de vente cible ? Entrez le Coût et le Prix, et la majoration s'affiche d'elle-même. Vous établissez tous vos prix en coût majoré ? Entrez le Coût et un pourcentage de Majoration, et le prix est calculé pour vous.

Tip

La majoration se mesure par rapport au coût, pas au prix. Un coût de 100 $ vendu 150 $ représente une majoration de 50 %, même si le profit ne représente qu'un tiers du prix. Si vous pensez en marge sur le chiffre d'affaires, souvenez-vous que les deux chiffres diffèrent.

Où ces chiffres vous suivent

Quand un article atterrit sur une estimation ou une facture, son coût est copié sur la ligne avec le prix. L'éditeur de documents affiche une colonne Coût avec le pourcentage de majoration de l'article en badge en dessous, et la boîte de dialogue Modifier l'article sur n'importe quelle ligne comporte le même trio Coût, Prix et Majoration, avec le même recalcul en temps réel. Ajustez un prix pendant une négociation et vous voyez la majoration bouger en temps réel, avant même de valider.

Les clients ne voient jamais rien de tout ça

Le coût et la majoration sont internes. La page d'approbation client, les documents envoyés par courriel et leurs versions imprimables sont construits à partir d'une version publique du document qui ne contient aucun champ de coût ni de majoration. Les clients voient le nom de l'article, la description, la quantité, le prix et les totaux, rien de plus.

Au sein de votre entreprise, modifier les articles du catalogue de prix nécessite la permission Gestion du catalogue de prix (administrateurs et gestionnaires par défaut). Les membres de l'équipe qui peuvent créer des estimations et des factures voient la colonne Coût dans l'éditeur, parce que bien chiffrer exige de la connaître.

Pourquoi s'en soucier

Les coûts sur les articles couvrent le volet matériel et services de la rentabilité. Les dépenses liées aux travaux couvrent le reste : essence, permis, sous-traitants. Ensemble, ils transforment « nous avons beaucoup facturé ce mois-ci » en « et voici ce que ça nous a coûté pour le gagner ». L'habitude commence ici, avec un seul champ supplémentaire par article.

Étape par étape

Ouvrir l'article

Allez dans Catalogue de prix, ouvrez la catégorie de l'article, puis cliquez sur Nouvel article, ou utilisez l'action Modifier l'article sur un article existant.

Entrer le coût

Saisissez ce que l'article vous coûte. Ce champ est facultatif, mais tout ce qui suit en dépend.

Définir le prix ou la majoration

Entrez le Prix et WorkZen remplit le pourcentage de Majoration, ou entrez une Majoration et WorkZen calcule le Prix. Modifiez l'un et les autres restent synchronisés.

Enregistrer

Cliquez sur Créer l'article (ou enregistrez votre modification). Le coût accompagne désormais l'article sur chaque document où il apparaît.

Frequently Asked Questions

Non. Un article fonctionne très bien avec seulement un Prix. Sans coût, WorkZen n'a simplement rien à partir de quoi calculer une majoration, et la colonne Coût sur les documents affiche N/A pour cette ligne.

Non. La page d'approbation client, les documents envoyés par courriel et leurs versions imprimables sont construits à partir d'un ensemble de données public qui ne contient aucun champ de coût ni de majoration. Le coût reste interne par conception, pas par simple mise en forme.

Modifier les articles du catalogue de prix nécessite la permission Gestion du catalogue de prix, que les administrateurs et les gestionnaires possèdent par défaut. Toute l'équipe peut parcourir le catalogue de prix, puisque créer des documents exige de pouvoir consulter les articles.

La majoration est le profit exprimé en pourcentage du coût, calculé comme (prix moins coût) divisé par coût, multiplié par 100. Un article qui vous coûte 100 $ et se vend 150 $ affiche une majoration de 50 %.

Non. Ajouter un article à une estimation ou à une facture copie ses chiffres à ce moment précis, coût inclus. Les modifications du catalogue de prix n'affectent que les documents créés par la suite.