Registra los costos y el margen de tus artículos
Cada artículo de la Lista de precios tiene un campo Costo junto a su Precio, y WorkZen calcula automáticamente el porcentaje de Margen a partir de ambos. Los costos acompañan al artículo en las partidas de presupuestos y facturas, solo para los ojos de tu equipo; los clientes nunca ven el costo ni el margen en ningún lugar.
Un precio sin un costo detrás es una suposición. WorkZen almacena ambos en cada artículo de la Lista de precios, para que cada línea que cotices lleve su propia respuesta a "¿qué ganamos realmente con esto?".
Los tres campos: Costo, Precio, Margen
El formulario del artículo tiene los campos Costo, Precio y Margen, y son un cálculo vinculado, no tres entradas separadas:
| Tú cambias | WorkZen actualiza | Cómo |
|---|---|---|
| Costo | Margen | (precio - costo) / costo, como porcentaje |
| Precio | Margen | La misma fórmula, recalculada |
| Margen | Precio | costo x (1 + margen / 100) |
Así que puedes trabajar en cualquier dirección. ¿Conoces tu precio de venta objetivo? Ingresa el Costo y el Precio, y el margen se muestra solo. ¿Fijas todos tus precios como costo más margen? Ingresa el Costo y un porcentaje de Margen, y el precio se calcula por ti.
El margen se mide contra el costo, no contra el precio. Un costo de $100 vendido en $150 es un margen del 50%, aunque la ganancia sea solo un tercio del precio. Si piensas en margen sobre ingresos, recuerda que las dos cifras son diferentes.
Adónde te siguen las cifras
Cuando un artículo llega a un presupuesto o factura, su costo se copia en la partida junto con el precio. El editor de documentos muestra una columna Costo con el porcentaje de margen del artículo en una insignia debajo, y el cuadro de diálogo Editar artículo en cualquier línea tiene el mismo trío de Costo, Precio y Margen, con el mismo recálculo en vivo. Ajusta un precio durante una negociación y verás el margen moverse en tiempo real, antes de confirmarlo.
Los clientes nunca ven nada de esto
El costo y el margen son internos. La página de aprobación del cliente, los documentos enviados por correo electrónico y sus versiones imprimibles se construyen a partir de una versión pública del documento que no contiene campos de costo ni de margen. Los clientes ven el nombre del artículo, la descripción, la cantidad, el precio y los totales, nada más.
Dentro de tu empresa, editar artículos de la Lista de precios requiere el permiso Gestión de la Lista de precios (administradores y gerentes de forma predeterminada). Los miembros del equipo que pueden crear presupuestos y facturas ven la columna Costo en el editor, porque cotizar bien requiere conocerlo.
Por qué vale la pena
Los costos en los artículos cubren el lado de materiales y servicios de la rentabilidad. Los gastos vinculados a los trabajos cubren el resto: combustible, permisos, subcontratistas. Juntos convierten "facturamos mucho este mes" en "y esto es lo que nos costó ganarlo". El hábito comienza aquí, con un campo adicional por artículo.
Paso a paso
- 1
Abrir el artículo
Ve a Lista de precios, abre la categoría del artículo y haz clic en Nuevo artículo, o usa la acción Editar artículo en un artículo existente.
- 2
Ingresar el costo
Escribe lo que te cuesta el artículo. Este campo es opcional, pero todo lo siguiente depende de él.
- 3
Definir el precio o el margen
Ingresa el Precio y WorkZen completa el porcentaje de Margen, o ingresa un Margen y WorkZen calcula el Precio. Cambia cualquiera de los dos y los demás se mantienen sincronizados.
- 4
Guardar
Haz clic en Crear artículo (o guarda tu edición). El costo ahora acompaña al artículo en cada documento en el que aparezca.
Frequently Asked Questions
Este artículo responde:
- ¿Cómo agrego un costo a un artículo de la Lista de precios?
- ¿Cómo se calcula el margen en WorkZen?
- ¿Pueden los clientes ver los costos de mis artículos?
- ¿Quién de mi equipo puede ver los costos de los artículos?
- ¿Cuál es la diferencia entre costo y precio?