Cómo invitar a miembros del equipo en WorkZen
Vaya a Usuarios, haga clic en Nuevo Usuario e ingrese su nombre, correo electrónico y rol. WorkZen crea la cuenta y le envía un correo electrónico con un enlace para configurar su contraseña; una vez que lo haga, podrá iniciar sesión en la web y en el móvil.
Si su equipo comparte un solo inicio de sesión, no puede saber quién hizo qué. Darle a cada compañero su propia cuenta significa su propio perfil, su propio historial y permisos acordes a su puesto.
Agregar un compañero de equipo
- Vaya a Usuarios, en la sección Empresa del menú lateral.
- Haga clic en Nuevo Usuario.
- En el cuadro de diálogo Agregar Nuevo Usuario, ingrese su Nombre, Apellido y Correo Electrónico, y opcionalmente un Teléfono.
- Elija un Rol: Administrador, Gerente, Técnico o Visualizador. Técnico está preseleccionado. ¿No está seguro de cuál elegir? Consulte roles y permisos.
- Opcionalmente, elija un Color de Identificación. Coloreará sus elementos en el programador.
- ¿Está contratando a un subcontratista externo? Active Este usuario es un subcontratista en lugar de elegir un rol: obtendrá un rol fijo limitado a sus visitas asignadas y no ocupará un cupo de miembro del equipo.
- Haga clic en Crear Usuario.
Agregar usuarios requiere el permiso Administrar Usuarios, que los administradores tienen de forma predeterminada.
Lo que experimenta su compañero de equipo
WorkZen crea la cuenta de inmediato y le envía a su compañero de equipo un correo electrónico con un enlace para configurar su contraseña. Hasta que lo haga, su entrada en Usuarios aparecerá como pendiente de activación. Una vez configurada la contraseña, iniciará sesión con su correo electrónico en la aplicación web o en las aplicaciones móviles, y verá exactamente lo que su rol le permite.
Cupos por plan
Cada plan incluye miembros del equipo, con límites diferentes:
| Plan | Miembros del equipo |
|---|---|
| Zen (gratis) | 3 |
| ZenGrow | 8 |
| ZenAI | 15 |
Cuando alcanza el límite de su plan, el proceso de Nuevo Usuario le indica cuántos cupos está usando y le ofrece una actualización.
¿Alguien dejó la empresa? Abra su página de usuario y haga clic en Desactivar. Perderá el acceso de inmediato, su historial se conserva y su cupo queda libre para la próxima contratación.
Después de que se una
Prepárelo para el éxito:
- Asígnelo a trabajos y visitas en el programador.
- Si registra horas, active el control de tiempo.
- Revise lo que su rol puede ver y hacer en Configuración > Roles de Usuario.
Paso a paso
- 1
Abrir Usuarios
Vaya a Usuarios, en la sección Empresa del menú lateral, y haga clic en Nuevo Usuario.
- 2
Ingresar sus datos
En el cuadro de diálogo Agregar Nuevo Usuario, complete su Nombre, Apellido y Correo Electrónico (teléfono opcional), elija un Rol y, opcionalmente, un Color de Identificación.
- 3
Crear el usuario
Haga clic en Crear Usuario. WorkZen le enviará a su compañero de equipo un correo electrónico con un enlace para configurar su contraseña.
- 4
Configura su contraseña
Su compañero de equipo abre el correo electrónico, configura una contraseña e inicia sesión en la web o en la aplicación móvil.
Véalo en acción
Frequently Asked Questions
Este artículo responde:
- ¿Cómo agrego un miembro al equipo?
- ¿Cómo invito a un empleado a WorkZen?
- ¿Cuántos usuarios puedo tener según mi plan?
- ¿Qué sucede después de crear un usuario?