Cómo configurar el control de tiempo en WorkZen

Las hojas de horas en papel son malas para las matemáticas y peores para la memoria. El reloj de control de tiempo de WorkZen registra exactamente cuándo empieza y termina cada persona, para que la nómina se base en hechos.

Actívelo

1. Vaya a Configuración y abra Control de Tiempo.
2. Active Habilitar Control de Tiempo.
3. Guarde.

Mientras el control de tiempo esté desactivado, nadie puede registrar entrada ni salida, y el botón del reloj de control de tiempo permanece oculto en la interfaz. Cambiar esta configuración requiere el permiso Manage Company Settings (los administradores de forma predeterminada).

Cómo su equipo registra entrada y salida

Una vez activado, cada miembro del equipo tiene un botón de reloj en el encabezado superior con un punto de estado: verde mientras está registrado, rojo mientras no lo está. Al hacer clic se abre el reloj de control de tiempo con Registrar Entrada o Registrar Salida, además de la Duración en curso desde el registro de entrada.

Las aplicaciones móviles tienen el mismo reloj, que es donde trabajan los técnicos de campo. En el dispositivo móvil, registrar la entrada también comparte la ubicación en tiempo real del técnico durante toda su jornada, y el uso compartido de ubicación se detiene en el momento en que registra la salida. Ver las ubicaciones del equipo requiere el permiso de visualización del calendario del equipo.

Revise las horas en la hoja de horas

Abra Control de Tiempo en la sección Herramientas de la barra lateral. La hoja de horas enumera cada entrada con Entrada, Salida y Duración, junto con Total de Entradas y Tiempo total para el período. Filtre por Rango de Fechas o busque por nombre de empleado.

Cada persona ve sus propias entradas. Tres permisos determinan el resto, todos bajo el grupo Control de Tiempo en Configuración > Roles de Usuario: View Time Tracking muestra las entradas de todo el equipo, Manage Time Tracking (que incluye la visualización) permite editar o eliminar las entradas de cualquiera del mes actual o el anterior, y Manage Own Time Tracking permite a los empleados corregir sus propias entradas dentro de los 7 días. Los administradores y gerentes tienen los dos primeros de forma predeterminada. Las entradas editadas se marcan como Editado, para que las correcciones sigan siendo transparentes.

Salidas olvidadas

Si alguien deja una entrada en curso, WorkZen realiza una revisión unas dos horas después de su hora de cierre y registra la salida de esa entrada en la hora de cierre misma, tomada del horario laboral de su empresa (11:59 p. m. cuando no se ha definido una hora de cierre). Estas entradas se marcan como Cerrado automáticamente para su revisión.