Comment configurer et calculer les taxes
Les taux de taxe se trouvent dans votre profil d'entreprise, sous l'onglet Entreprise et Fiscalité : choisissez des taux standards pour votre région ou ajoutez-en des personnalisés. La taxe s'applique par article, et les documents affichent le total avec une ventilation par taxe, comme la GST et la PST.
La taxe est la partie d'une facture à laquelle personne ne veut penser, mais que tout le monde doit calculer correctement. Voici où se trouvent les taux, comment ils apparaissent sur les documents, et exactement comment fonctionne le calcul.
Configurez vos taux de taxe
Accédez à votre profil d'entreprise et ouvrez l'onglet Entreprise et Fiscalité. La carte Options Fiscales contient vos taux :
- Ajouter des taux d'imposition standards propose les taux officiels de votre pays et de votre région (par exemple GST + PST pour la Colombie-Britannique). Cliquez sur Ajouter pour ceux que vous facturez.
- Ajouter une taxe personnalisée crée la vôtre : donnez-lui un Nom de la taxe et soit un Taux simple (%), soit des Composantes (par exemple État 4 % plus Comté 1,5 %, formant un taux combiné).
WorkZen configure automatiquement des taux appropriés pour votre région à la création de votre entreprise, et un taux zéro existe toujours pour les travaux exonérés de taxe; il ne peut pas être supprimé. Certaines régions vous demandent de cocher la case confirmant que vos taux correspondent à votre juridiction.
La taxe s'applique par article
Il n'existe pas d'interrupteur unique pour la taxe de tout un document. Chaque article possède son propre Taux de taxe, choisi dans l'éditeur d'article parmi les taux de votre entreprise, ou Exclu (0%) pour les lignes exonérées. Différentes lignes peuvent avoir des taux différents sur une même facture.
D'où provient le taux d'une ligne :
| Source de l'article | Taux de taxe utilisé |
|---|---|
| Ajouté depuis le catalogue de prix | Le taux enregistré sur cet article du catalogue de prix |
| Article personnalisé vierge | Commence à 5 %; modifiez-le dans le champ Taux de taxe de l'article |
| Travail exonéré de taxe | Choisissez Exclu (0%) |
Définissez le bon taux sur vos articles du catalogue de prix une seule fois, et tous les documents qui les utilisent seront automatiquement corrects.
Comment fonctionne le calcul
Les prix sont toujours hors taxe : la taxe est ajoutée en plus, jamais soustraite de votre prix.
- Le montant avant taxe de chaque ligne correspond à la quantité multipliée par le prix unitaire.
- La taxe est calculée par ligne. Pour les taux composés, chaque composante (par exemple GST 5 % et PST 7 %) est calculée et arrondie au cent près séparément, puis additionnée; cet arrondi par composante est ce qu'exigent les autorités fiscales.
- Un rabais sur le document réduit le montant imposable proportionnellement, de sorte que la taxe est effectivement facturée sur ce que le client paie réellement. Les rabais en pourcentage sont arrondis une seule fois, sur le sous-total complet.
- Les pourboires et les frais de traitement sont ajoutés après la taxe et ne sont jamais taxés.
Le document affiche ensuite une ligne Taxe avec le total, et une sous-ligne indentée par composante (GST, PST, QST, HST, Taxe d'état, Taxe locale) afin que votre client voie exactement ce qui a été facturé. Tous les montants sont calculés en cents, de sorte que la ventilation imprimée correspond toujours exactement au total de la taxe, au cent près.
Modifier les taux de taxe de votre entreprise ne réécrit pas les documents existants. Chaque document conserve les taux avec lesquels ses lignes ont été créées; seules les nouvelles lignes utilisent les nouveaux taux.
Pour le reste de vos paramètres financiers par défaut (modalités de paiement, numérotation des documents, pourboires), consultez paramètres financiers.
Frequently Asked Questions
Cet article répond à :
- Où puis-je configurer les taux de taxe dans WorkZen?
- Comment WorkZen calcule-t-il la taxe sur les factures?
- Est-ce que différents articles peuvent avoir des taux de taxe différents?
- Comment les rabais affectent-ils la taxe?
- Les prix incluent-ils la taxe dans WorkZen?