Personnalisez l'apparence de vos documents clients
Accédez à Paramètres > Apparence des documents et activez ou désactivez ce que chaque article affiche sur vos factures et estimations : photo de l'article, description, code de l'article, quantité et prix par article. Masquer les prix par article laisse tout de même apparaître le bloc des totaux complet : sous-total, rabais, taxes et solde à payer.
Certaines entreprises facturent de façon détaillée et transparente; d'autres proposent un prix forfaitaire et gardent les calculs pour elles. Apparence des documents en fait un simple réglage plutôt qu'un débat : une seule page contrôle ce que chaque ligne de facture et d'estimation montre à vos clients.
Les options
Accédez à Paramètres > Apparence des documents et ajustez ce que chaque article affiche :
| Option | Affiche |
|---|---|
| Image de l'article | La photo du produit provenant de votre catalogue de prix, à côté de chaque ligne |
| Description de l'article | La description sous le nom de chaque article |
| Code de l'article | Votre code d'article interne (SKU) sur chaque ligne |
| Quantité | Le nombre de chaque article |
| Prix par article | Le prix unitaire, la taxe et le total de la ligne sur chaque rangée |
Les changements s'appliquent à vos factures et estimations partout où le client les consulte, y compris les pages d'approbation et de paiement en ligne.
L'apparence à prix forfaitaire
Désactiver Prix par article revient à offrir un prix forfaitaire unique : le client voit le travail détaillé (ce qui sera fait), mais pas de prix ligne par ligne. Le bloc des totaux demeure toujours affiché en entier, sous-total, rabais, taxes et solde à payer, de sorte que le client ne devine jamais ce qu'il doit, seulement comment ce montant se répartit.
Associez Image de l'article à un catalogue de prix bien rempli : les estimations avec photos de produits ont l'air d'une proposition plutôt que d'un reçu, exactement l'impression que vous voulez donner au moment de l'approbation.
Frequently Asked Questions
Cet article répond à :
- Comment masquer les prix des articles sur une facture?
- Comment afficher les photos de produits sur les estimations?
- Puis-je retirer les codes SKU des documents clients?
- Comment envoyer un devis à prix forfaitaire?