Synchronisez votre calendrier avec Google, Outlook
Ouvrez le Planificateur, cliquez sur l'icône de synchronisation du calendrier, puis cliquez sur Ajouter un calendrier pour créer un flux de vos visites, tâches et rappels. Abonnez-vous ensuite au lien du flux dans Google, Apple ou Outlook Calendar, et votre horaire WorkZen y apparaît automatiquement.
Votre horaire devrait vous suivre, peu importe le calendrier que vous utilisez déjà. La synchronisation du calendrier publie vos visites, tâches et rappels WorkZen sous forme de flux en direct auquel Google, Apple et Outlook Calendar peuvent s'abonner, de sorte qu'un changement dans WorkZen apparaît sur votre téléphone sans que vous n'ayez à toucher à rien.
Il s'agit d'une synchronisation à sens unique : WorkZen est la source de vérité et votre application de calendrier n'est qu'une visionneuse. Les événements que vous créez directement dans Google ou Apple Calendar ne sont pas transmis vers WorkZen.
Créer un flux
- Ouvrez le Planificateur et cliquez sur l'icône de synchronisation du calendrier dans la barre d'outils supérieure.
- Cliquez sur Ajouter un calendrier.
- Donnez un nom au flux, par exemple « Mon horaire de travail ».
- Sous Inclure dans le flux, choisissez n'importe quelle combinaison de Visites, Tâches et Rappels. Au moins un élément doit rester sélectionné.
- Sous Portée, choisissez Mes éléments seulement ou Tous les éléments de l'équipe.
- Cliquez sur Ajouter un calendrier pour le créer.
S'abonner dans votre application de calendrier
Chaque carte de flux vous offre trois façons de vous y abonner :
| Méthode | Idéal pour | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Ouvrir dans Calendrier | Apple Calendar, Outlook de bureau | Ouvre votre application de calendrier par défaut avec une invite d'abonnement |
| Ajouter à Google | Google Calendar | Ouvre Google Calendar avec le flux pré-rempli |
| Code QR | Votre téléphone | Scannez-le avec la caméra et suivez la page d'abonnement |
Vous pouvez aussi cliquer sur Copier l'URL du flux et coller le lien dans toute application de calendrier, sous « S'abonner à un calendrier » ou « Ajouter un calendrier par URL ». Le flux fonctionne avec tout ce qui prend en charge le format iCal standard.
Une fois abonné, la ligne Dernière synchronisation sur la carte du flux indique la dernière fois que votre application de calendrier l'a récupéré, un moyen rapide de confirmer que la connexion est active.
Gardez-le privé
L'URL du flux est une clé vers votre horaire : quiconque détient le lien peut lire ces événements, sans connexion WorkZen requise. Traitez-la comme un mot de passe.
Supprimer un flux avec Supprimer le flux fait la même chose de façon permanente : les applications abonnées cessent de se mettre à jour, et vos données dans WorkZen restent intactes.
Étape par étape
- 1
Ouvrir la synchronisation du calendrier
Allez dans le Planificateur et cliquez sur l'icône de synchronisation du calendrier dans la barre d'outils supérieure.
- 2
Ajouter un flux de calendrier
Cliquez sur Ajouter un calendrier, nommez le flux, puis choisissez ce qu'il doit inclure (Visites, Tâches, Rappels) et de qui (vous seulement, ou toute l'équipe).
- 3
Copier le lien ou scanner le code QR
Utilisez Copier l'URL du flux, ou cliquez sur Code QR et scannez-le avec votre téléphone.
- 4
S'abonner dans votre application de calendrier
Utilisez Ouvrir dans Calendrier, Ajouter à Google, ou collez le lien dans toute application qui prend en charge « S'abonner à un calendrier » par URL.
Frequently Asked Questions
Cet article répond à :
- Comment voir mon horaire WorkZen dans Google Calendar?
- Puis-je synchroniser WorkZen avec Apple Calendar ou Outlook?
- Comment obtenir mes travaux dans le calendrier de mon téléphone?
- Puis-je partager l'horaire de mon équipe vers un calendrier externe?