Cómo se configuran y calculan los impuestos

El impuesto es la parte de una factura en la que nadie quiere pensar, pero que todos necesitan calcular correctamente. Aquí te mostramos dónde se configuran las tasas, cómo aparecen en los documentos, y exactamente cómo funciona el cálculo.

Configura tus tasas de impuesto

Abre Mi Empresa (en la sección Empresa de la barra lateral) y haz clic en Editar impuestos en la tarjeta Impuestos. El editor contiene tus tasas, y Guardar aplica tus cambios:

• Agregar Tasas de Impuesto Estándar ofrece las tasas oficiales de tu país y región (por ejemplo, GST + PST para Columbia Británica). Haz clic en Agregar en las que cobras.
• Agregar Impuesto Personalizado crea el tuyo: asígnale un Nombre del Impuesto y ya sea una Tasa Simple (%) o Componentes (por ejemplo, Estado 4% más Condado 1.5%, formando una tasa combinada).

WorkZen configura automáticamente tasas adecuadas para tu región al crear tu empresa, y siempre existe una tasa cero para el trabajo exento de impuestos; no se puede eliminar. Algunas regiones te piden confirmar la casilla de que tus tasas coinciden con tu jurisdicción.

El impuesto se aplica por partida

No existe un interruptor único de impuesto para todo un documento. Cada partida tiene su propia Tasa de Impuesto, elegida en el editor de artículos entre las tasas de tu empresa, o Exento (0%) para las líneas exentas. Diferentes líneas pueden tener distintas tasas en la misma factura.

De dónde proviene la tasa de una línea:

Configura la tasa correcta en tus artículos de la lista de precios una sola vez, y todos los documentos que los usen serán correctos automáticamente.

Cómo funciona el cálculo

Los precios siempre son antes de impuestos: el impuesto se agrega aparte, nunca se resta de tu precio.

1. El monto antes de impuestos de cada línea es la cantidad multiplicada por el precio unitario.
2. El impuesto se calcula por línea. Para las tasas compuestas, cada componente (por ejemplo, GST 5% y PST 7%) se calcula y se redondea al centavo por separado, y luego se suma; este redondeo por componente es lo que exigen las autoridades fiscales.
3. Un descuento del documento reduce el monto imponible proporcionalmente, de modo que el impuesto se cobra efectivamente sobre lo que el cliente realmente paga. Los descuentos porcentuales se redondean una sola vez, sobre el subtotal completo.
4. Las propinas y los cargos por procesamiento se agregan después del impuesto y nunca se gravan.

El documento muestra entonces una línea de Impuesto con el total, y una sublínea con sangría por cada componente (GST, PST, QST, HST, Impuesto Estatal, Impuesto Local) para que tu cliente vea exactamente lo que se le cobró. Todos los montos se calculan en centavos, de modo que el desglose impreso siempre coincide exactamente con el total del impuesto, hasta el centavo.

Para el resto de tus valores predeterminados financieros (condiciones de pago, numeración de documentos, propinas), consulta configuración financiera.