Cómo se configuran y calculan los impuestos
Las tasas de impuesto se encuentran en el perfil de su empresa, en la pestaña Negocio e Impuestos: elija tasas estándar para su región o agregue tasas personalizadas. El impuesto se aplica por partida, y los documentos muestran el total con un desglose por impuesto, como GST y PST.
El impuesto es la parte de una factura en la que nadie quiere pensar, pero que todos necesitan calcular correctamente. Aquí le mostramos dónde se configuran las tasas, cómo aparecen en los documentos, y exactamente cómo funciona el cálculo.
Configure sus tasas de impuesto
Vaya al perfil de su empresa y abra la pestaña Negocio e Impuestos. La tarjeta Opciones de Impuestos contiene sus tasas:
- Agregar Tasas de Impuesto Estándar ofrece las tasas oficiales de su país y región (por ejemplo, GST + PST para Columbia Británica). Haga clic en Agregar en las que usted cobra.
- Agregar Impuesto Personalizado crea el suyo: asígnele un Nombre del Impuesto y ya sea una Tasa Simple (%) o Componentes (por ejemplo, Estado 4% más Condado 1.5%, formando una tasa combinada).
WorkZen configura automáticamente tasas adecuadas para su región al crear su empresa, y siempre existe una tasa cero para el trabajo exento de impuestos; no se puede eliminar. Algunas regiones le piden confirmar la casilla de que sus tasas coinciden con su jurisdicción.
El impuesto se aplica por partida
No existe un interruptor único de impuesto para todo un documento. Cada partida tiene su propia Tasa de Impuesto, elegida en el editor de artículos entre las tasas de su empresa, o Exento (0%) para las líneas exentas. Diferentes líneas pueden tener distintas tasas en la misma factura.
De dónde proviene la tasa de una línea:
| Origen de la partida | Tasa de impuesto usada |
|---|---|
| Agregada desde la lista de precios | La tasa guardada en ese artículo de la lista de precios |
| Artículo personalizado en blanco | Comienza en 5%; cámbiela en el campo Tasa de Impuesto del artículo |
| Trabajo exento de impuestos | Elija Exento (0%) |
Configure la tasa correcta en sus artículos de la lista de precios una sola vez, y todos los documentos que los usen serán correctos automáticamente.
Cómo funciona el cálculo
Los precios siempre son antes de impuestos: el impuesto se agrega aparte, nunca se resta de su precio.
- El monto antes de impuestos de cada línea es la cantidad multiplicada por el precio unitario.
- El impuesto se calcula por línea. Para las tasas compuestas, cada componente (por ejemplo, GST 5% y PST 7%) se calcula y se redondea al centavo por separado, y luego se suma; este redondeo por componente es lo que exigen las autoridades fiscales.
- Un descuento del documento reduce el monto imponible proporcionalmente, de modo que el impuesto se cobra efectivamente sobre lo que el cliente realmente paga. Los descuentos porcentuales se redondean una sola vez, sobre el subtotal completo.
- Las propinas y los cargos por procesamiento se agregan después del impuesto y nunca se gravan.
El documento muestra entonces una línea de Impuesto con el total, y una sublínea con sangría por cada componente (GST, PST, QST, HST, Impuesto Estatal, Impuesto Local) para que su cliente vea exactamente lo que se le cobró. Todos los montos se calculan en centavos, de modo que el desglose impreso siempre coincide exactamente con el total del impuesto, hasta el centavo.
Cambiar las tasas de impuesto de su empresa no modifica los documentos existentes. Cada documento conserva las tasas con las que se crearon sus líneas; solo las líneas nuevas usan las tasas nuevas.
Para el resto de sus valores predeterminados financieros (condiciones de pago, numeración de documentos, propinas), consulte configuración financiera.
Frequently Asked Questions
Este artículo responde:
- ¿Dónde configuro las tasas de impuesto en WorkZen?
- ¿Cómo calcula WorkZen el impuesto en las facturas?
- ¿Pueden diferentes partidas tener distintas tasas de impuesto?
- ¿Cómo afectan los descuentos al impuesto?
- ¿Los precios incluyen impuesto en WorkZen?